展览会策划书案例 第1篇

[关键词]读者活动；公共图书馆；策划；原则

读者活动是图书馆读者工作的重要组成部分，公共图书馆的读者活动在丰富广大人民群众的精神文化生活，提高人民群众的思想道德和科学文化素质、保障公民基本文化权益、满足广大人民群众基本文化需求，也是履行教育职能的重要途径。策划是开展活动必须不可缺少和极为重要的步骤，也应注意活动的原则。

一、策划

策划又称为_策略方案_和_战术计划_，是指人们在组织开展某种活动之初，借助一定的科学方法和艺术，为决策计划为构思、计划、制作策划方案的过程，市组织开展活动必须不可缺少和极为重要的步骤。图书馆读者活动的策划，是指策划人员根据图书馆读者活动的目标和要求，分析已有条件，设计最佳活动方案的过程。在这个过程中，策划人员首先必须 进行必要的调查研究，明 确读者的需求和本馆的现状，并据此提出活动的目标和要求，然后通过分析馆内外的人、财、物 等 具 体 条 件，制 定 出 若 干 具 体 活 动方 案，并 对 这 些 方 案 进 行 比 较、择 优，最 后，确 定 出 能 够 达 到 目标 要 求 的 最 适 当、最 有 效 的 宣 传 方 案。换言之，宣 传 策 划 是预 先 决 定 做 什 么、何 时做、如何做、谁来做等的问题。作好活动项目的策划才能保障活动项目有组织、有计划、有步骤地顺利实施和持续发展。图书馆的读者活动在实施前必须精心策划，这是成功举办活动的起点和基础。

1、组织策划组织。

成功的读者活动项目的运作离不开出色的组织工作。公共图书馆读者活动项目的组织策划是对参与读者活动项目的组织者的资源整合，活动组织通常有主办单位、承办单位、联办单位、协办单位等等。在活动中公共图书馆作为承办单位，承担着活动方案的策划、文件的起草、组织实施以及和其它组织者的协调联系等大量具体而细致的工作。一个好的活动项目组织策划可以有效地整合社会各界的力量和资源，解决公共图书馆在开展读者活动项目时所需要人力、物力、财力、智力的支持，获得政府的政策指令扶持和引导，便于开展行业之间的协调，解决活动项目运作的资金来源，保障参与活动的人员数量，为读者活动的顺利进行奠定了良好的组织基础。

2、调研读者需求。

公共图书馆的读者群众广泛，了解不同类型的读者，多余读者沟通，交流彼此的想法，拉近图书馆与读者的距离。

2013年4月23日世界读书日，鄂尔多斯市图书馆 开展书展、灯谜、讲座等一系列活动。既考虑如何把学生们引到图书馆来参加这次社会效益好的活动，通过多次与学校、家长以及孩子们直接沟通，4月23日小学200多名学生在老师和工作人员的带领下，参观了鄂尔多斯市图书馆。在参观过程中，工作人员向孩子们介绍了图书馆的基本情况。有很多学生都没进入过图书馆，孩子们看到这么多的书，显得非常激动，孩子们在学校自由活动的时间不多，功课压力也比较大，来亲近图书馆，也能为孩子们提供课外学习的机会，也能培养他们读书的好习惯。

3、确定活动主题。

公共图书馆通过开展丰富多彩，形式多样的读者活动来加大图书馆为精神文明建设服务的力度。所以图书馆每次重视开展读者活动。但是必须围绕一个鲜明的主题，鄂尔多斯市图书馆系列读者活动，在策划之初即确定了活动主题，如：_共创建 猜灯谜 文化共享__感受书画之美尽飨读书之乐_等，各项活动围绕主题展开，即使是讲座、展览等固定形式的活动，也根据主题的需要调整内容，并通过对活动主题的宣传，丰富了市民对图书馆社会功能的认知，也提高了图书馆的社会美誉度。

4、活动绩效评估。

策划方案的实施，要及时对策划开展效果评估。由于各种原因理想和现实存在有一定的距离。因此，可以用读者反馈、媒体报道、领导评价、自我总结等方式进行评估。通过对效果进行客观的评估，及时总结出得与失，为下次策划提供借鉴。

二、图书馆开展读者活动的原则

1、创新原则。

创新是以新思维、新发明和新描述为特征的一种概念化过程。它原意有三层含义，分别，更新、创造新的东西和改变。创新是推动民族进步和社会发展的不竭动力。图书馆要结合全身的特色和能力，研究读者活动的特点，用创新的思路和手段，抓好每一次的读者活动。使更好的活动吸引更多的读者，发挥公共图书馆更大的作用。

2、品牌原则。

品牌是一种识别标志、一种精神象征、一种价值理念，市品质优异的核心体现。最能体现图书馆的形象。塑造品牌就是建造图书馆形象，重视每次活动，以保活动的实际效果和活动质量。

3、贴近原则。

党的十六届四中全会上提出_要牢牢把握先进文化前进方向、坚持为人民服务的方向和百花齐放、百家争鸣的方针。贴近实际、贴近生活、贴近群众、创新内容、创新形式、创新手段，努力铸造中华文化的新辉煌_。

_在十报告中指出，建设社会主义文化强国，必须走中国特色社会主义文化发展道路，坚持为人民服务，为社会主义服务的方向，坚持百花齐放、百家争鸣的方针，坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众的原则，推动社会主义精神文明和物质文明全发展，建设面向现代化、面向世界、面向未来的、民族的、科学的、大众的社会主义文化。只有贴近实际的文化才是最真实的文化，贴近实际就是要事实求实，一切从实际出发。文化来源于生活，又高于生活，者决定文化要贴近生活的原则。只有贴近生活的文化，才更有吸引力和凝聚力。贴近群众是文化深入人心，深得民心的关键所在。人民群众是文化直接服务的对象。要针对不同读者，发展形式多样、内容丰富的文化。

读者活动也是图书馆读者服务工作之一。读者服务工作，是公共图书馆最基本也是最重要的工作。要是离开读者服务工作，就更不用谈图书馆的建设和发展。公共图书馆的读者服务水平的高低，直接影响图书馆的发展和办馆效益。 图书馆是精神文明建设窗口，又是精神文明建设的基地，通过开展丰富多彩，形式多样的读者活动来加大图书馆为精神文明建设服务的力度。参考文献：

展览会策划书案例 第2篇

一、展览名称

二、展览主题

三、展览宗旨

此次展览一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。XX一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

(2)展示区

(3)多媒体视听艺术展示

(三)展品

五、展览时间

六、展览地点

七、经费预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。 6)税收

7)其他不可预测的费用 (3) 收入预测

八、可行性分析

举办一个展会的收入一般包括：

(一)可开发市场

(二)可利用资源

(三)存在问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

#拓展知识#

展会策划文案的作用：

对会展的主办方来说，会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作，它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分，它在会展活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。

1.决策依据作用

会展策划文案是会展决策的备择方案，它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的，并且经过严格咨询、论证程序，是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案，会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。

2.指导执行作用

会展策划文案一旦经决策机构确认后，就转化为实施方案，对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。

一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说，会展策划案就是会展实施战略的总指导书。

展览会策划书案例 第3篇

活动策划书案例精选

一、活动主题：

“回收塑料瓶，义卖献爱心”

二、活动背景：

现今社会上浪费现象严重，尽管有专人回收这些垃圾，但仍具有片面性，许多地方依然有零散分布的废弃塑料瓶，造成污染。

三、活动目的：

为焦作市建设卫生城市而努力，弘扬和宣传环保节约的精神，并为慈善事业做出一点贡献。

四、活动时间：

11月份某周末

五、活动地点：

市_旁小花坛处

六、活动对象：

焦作市各大街道地面及花园

七、举办单位：

主办单位：河南理工大学万方科技学院院团委

承办单位：河南理工大学万方科技学院能源与材料工程系、安全工程11-5班团委

八、前期准备：

1、如有条件可制作相关宣传横幅、印制宣传手册；

2、准备一张桌子和椅子以及一个回收箱，另外每人准备一个较大的回收袋；

3、在全校范围内做好宣传，联系校内新闻中心。

九、活动流程：

1、周日早上八点全部参与人员到市_旁的'小花坛处集合，清点人数；

2、准备就绪后将所有人分成两大组，一组约20人，分别朝不同方向进行地毯式寻找，将所到之处的所有塑料瓶以及易拉罐收集起来；二组约10人进行定点宣传和回收，并派人在附近进行宣传教育，如有条件可分发宣传手册；

3、10点30分左右所有人员到原地集合，整理每组收集到的塑料瓶，然后派人统一带到回收中心卖掉；

4、最后由负责人将所卖的钱公开捐赠给当地慈善机构，活动结束，所有人员回校。

十、活动后期：

1、总结本次活动经验与不足，并加以改正；

2、每人可以写份感想；

3、如有可能可与当地回收机构进行长期联系，以后每年做一次该活动并逐渐扩大规模。

十一、注意事项：

1、活动期间注意安全，保管好各自的财物和学校的物品，另外不要阻碍交通；

2、每个人都不要怕苦怕脏，尽可能把所有能看到的塑料瓶以及易拉罐都收集起来；

3、进行环保节约宣传教育的时候要做到有耐心，语气要温和。

展览会策划书案例 第4篇

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1、参展主题的确定；

2、展位的确定；

3、展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010—52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7：30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8：30：准时到达布展地点9：00——11：30：招商工作进展

11：30——13：00：负责人安排轮值午餐

13：00——17：00：招商工作进展

17：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18：30：自由活动，或根据公司安排其他工作

展览会策划书案例 第5篇

一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点：20XX年12月1日、2日二饭校道

三、活动背景：

大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

四、活动目的：

1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

五、活动开展

1、前期准备：

（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

（2）制作6张*1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）

展览会策划书案例 第6篇

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。

现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求：

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的'展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。

展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。

与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

怎样通过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。

展览会策划书案例 第7篇

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三．活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

（这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。）

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3． 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4． 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

展览会策划书案例 第8篇

一、活动主题：美食沟通你我，共享快乐生活!

二、主办单位：##学生会

三、活动意义：丰富大学生的人文生活，促进餐饮业的卫生化、规范化，挖掘、传承、发扬赣鄱美食文化，加强南昌理工学院学生工作的外延发展，让大学校园的学生活动逐步融入社会、引进市场!

四、报名工作：

报名时间：10月25日中午12：30组织召开全院生活委员会议

报名要求：每班限报一组，每组2-4人，每小组推选出一名组长，报名表填写好组长的联系方式。

报名截止时间：于10月27日下午16：00―17：00之间交到##217，逾期作废。

五、活动内容安排

1、(地点：北校区篮球场)11月2号下午16~19点 ：开幕式、“校园厨艺大拼盘”预赛和赞助商“御厨争霸”赛。

2、(北校区篮球场) 11月3号8~14点：美食展销会。

11月3号16~18点：“校园厨艺大拼盘”决赛和“烹饪表演”。

11月3号19~21点：“咱也来做菜”自娱自乐篇。

3、(独家赞助店)11月4号11~13点：美食交流会。

六、“美食节”开幕式

1、播放进行曲,领导进场.

2、迎宾组迎领导入座.

3、主持人开场白。告知工程系美食节的举办宗旨和本次首届美食节的具体活动初衷，宣布此届的主办方、独家赞助商、赞助商以及活动相关的组成单位(包括：初赛评委、决赛评委、比赛人员、表演人员、展销单位等)。

5、《大学生餐厅文明、规范用餐公约》同学签名仪式.同时，主持人介绍此届美食节从启动到执行的过程。详细介绍当日“美食节”活动的安排,附带说明3、4号的安排。

6、现场展示已签名《大学生餐厅文明、规范用餐公约》。总务处周晓英主任代表校方,阐明以后我校在餐饮管理以及后勤服务方面所坚持的方向.

7、系领导宣布工程系第一届“美食节 ”现在开始，剪彩、鸣鞭炮。

七、比赛安排：

1、第一批赞助商“御厨争霸”赛开始。

2、第一组“校园厨艺大拼盘”选手开始准备。(洗、备料等，但是不能有切/包/做的工序)

3、“御厨争霸”赛的作品摆放在评(品)行席上，并附事先打印准备好的菜系宣传卡片。评委开始品尝，打分。观众品尝。

4、主持人说明“御厨争霸”赛的结果将会在决赛现场公布。第一组“校园厨艺大拼盘”比赛开始。

5、工作人员清理“灶台”。

6、第二组“校园厨艺大拼盘”开始。程序如上直至评判结束。

7. 主持人宣布 最后结果。

八、活动结束

1、工作人员庆功宴(由主办单位自费)。

2、共谱美好心声，与赞助商建立良好的合作关系。首届美食节圆满结束。

展览会策划书案例 第9篇

一、活动名称（备选名称）：

1、《_》绝对高手――绝对惊天大礼。

2、《_》绝对公测――绝对激情体验。

二、活动背景&目的：

虽然《_》在内测阶段所取得的优异成绩是有目共睹的，但对于一款网络游戏而言，内测终归只是个开端。公测才是让《_》真正接受市场考验的时刻，为了巩固并且再提高在线人数，势必需要一系列线上、线下活动的配合，才能进一步让它成为最新一批网络游戏当中的佼佼者。网吧作为目_络游戏重要销售、宣传渠道之一，可以在极大程度上促成《_》公测的火暴；同时，此次借助《_》公测所举办的活动也需要为日后与各个网吧开展良好的合作、进行各类地推活动打下良好的基础，以达到一箭双雕的作用。基于以上两个目的，《_》公测的活动，一切周遍宣传和主导思想都要围绕网吧进行，争取让《_》在公测过程中从各个游戏中脱颖而出。

三、活动简介：

由官方出钱在公测第一周内，在北京、上海、以成都为首的四川、广州这网络游戏四大节点、再加上重庆5个城市，与每个城市20家网吧洽谈合作。合作内容为在该指定网吧内全部机器安装《_》客户端，每家网吧由我们出钱包20台机器为期一周，公测的前一周时间内，所有在该包机处上机体验《_》――并且按要求进入指定服务器的玩家可以享受免费待遇。

公测开始一星期后，由技术部负责统计各服务器玩家的等级和资金，一周内所有服务器中级别最高、积累资金最多以及上机时间最长的玩家可以分别获得由官方提供的奖品。如果该获奖玩家是指定合作网吧内达到获奖标准，则该网吧老板可获得由官方提供的额外奖金。

四、活动流程：

日期 项目 负责部门 负责人

XX月XX日――XX月XX日 通过各地网吧联盟以及相似性质的工作组，在北京、上海、以成都为首的四川、广州这网络游戏四大节点、再加上重庆5个城市，与每个城市20家网吧洽谈合作。 市场部

XX月XX日――XX月XX日 统计各服务器玩家的等级和资金，一周内级别最高、积累资金最多以及上机时间最长的玩家。 技术部

XX月XX日――XX月XX日 给获奖玩家颁发奖品。若该玩家在指定合作网吧内达到获奖标准，则给该网吧老板支付由官方提供的额外奖金。 市场部

四、活动相关宣传：

日期 宣传主题 宣传内容 目的

XX月XX日――XX月XX日 全国范围募集《_》合作网吧，待遇优厚，同时公布官方提供奖品列表。 要求在《_》公测期间，网吧内安装《_》客户端，保证《_》可以流畅运行。在向官方申报参与此次活动后，需按要求在网吧内张贴《_》活动海报。 吸引网吧老板以及玩家注意力，促使期望参与此次活动的网吧均按要求安装《_》客户端。

XX月XX日――XX月XX日 《_》绝对网吧名单尘埃落定，同时公布获奖资格标准。 5大一线城市报名参与此次活动的网吧近千，经过层层筛选最终确定5个城市共100家网吧作为官方指定活动网吧。 吸引玩家眼球，确定日后《_》主题网吧的合作对象。

XX月XX日――XX月XX日 《_》公测活动正式开始，同时公布考核方式。 官方开始通过技术手段记录所有网吧以及非网吧用户参与此次活动的情况，并以此为证评选有获奖资格的玩家和网吧。 给玩家制造出活动火暴的印象，通过评选促进玩家练级、赚钱的积极性。

XX月XX日――XX月XX日 《_》获奖玩家以及网吧名单公布，同时公布奖品发放方式。 采访各获奖玩家在公测期间对《_》这款游戏的印象、让他们介绍练级心得以及对游戏的意见。同时对获奖网吧进行附照片的新闻宣传。 引起玩家对《_》的进一步关注，并让网吧老板从中受益，可以在日后积极主动配合官方活动。

五、活动奖品、周边礼品以及其他费用预算：

项目 礼品 单价 最大数量 最大预算 总计

活动奖品设置 资金积累奖 数码摄像机 3 6000 54300

最高级别奖 GF FX 5700 1000 6 6000

最长在线奖 KingMax 512MB 700 9 6300

网吧老板奖 2000元人民币 2000 18 36000

活动周边礼品 活动必须品 活动相关海报

活动赠送品 《_》鼠标垫

活动其他费用 网吧包机费 3元/小时 100*24*7 50400 50400

单位：元（人民币）

1、资金积累奖：

由于玩家在参与网络游戏过程中，通常级别最高的玩家也是最富有的玩家，故级别落后的玩家若想赢得此奖项，势必要拉拢许多朋友帮自己在游戏中打钱。此举动可以最大程度的扩大《_》公测时在线，调动渴望体验《_》、乃至对《_》闻所未闻的玩家的积极性――所以此奖品奖励最高。

2、网吧老板奖：

虽然此次活动在宣传方面强势宣传给予网吧老板的各种好处，但官方无法人为控制获奖玩家是否是网吧用户。所以实际上，对于网吧老板奖的宣传仅只是为了刺激各网吧安装《_》客户端，张贴相关活动宣传海报。并且，只有在众多有意愿参与此次活动，并且在官方筛选后保留的指定网吧，老板才可以获得额外奖励，因此奖项实际数字未必可以高达3万6千元。

2、活动周边礼品：

A、相关海报的张贴，意在让所有玩家――不论他们是否知道《_》，都可以透过此类宣传增加对《_》的认知度。

B、目前绝大多数网吧中都以各种廉价、低质量的鼠标垫、烟灰缸应付用户的需求。制作一批印有《_》字样的鼠标垫，免费赠送给各网吧老板，不但可以施小利而使其配合力度最大化提高，同时也可以让在该网吧进行各游戏的用户在不经意间对《_》留下印象。

六、总结：

如果认真执行本策划中的各个部分，通过合理的宣传，相信可以使得绝大部分玩家以及业内人士注意对《_》有所认知。而如果此次活动中报名参与的网吧和玩家数量火暴，则可以进一步让玩家和业内人士对《_》认可，从而使《_》公测期间在线稳步上升――当然，这牵扯到本次结合了线上活动以及近似地推的线下活动中，奖品额度的大笑，如果对本次活动所产生的效果有所期待，那么不妨在现有策划上将活动奖品额度进一步扩大。

展览会策划书案例 第10篇

园林公司饲养的梅花猪、土白条猪已于20xx年11月25日开始销售，在公司领导的.正确领导下和市场拓展部全体人员的共同努力下，截止到12月16日已销售梅花猪7头，土白猪27头。根据出栏计划，20xx年1月份梅花猪出栏16头，土白猪出栏25头;3月份梅花猪出栏18头，土白条出栏9头。从销售情况看，土白条销售较理想，梅花猪由于价格原因销售阻力较大。为进一步拓宽销路，建议利用员工饭卡换物机会，在xx区域内定点组织开展梅花猪推介活动。

一、活动时间：20xx年1月2日——3月31日

二、活动主题：合家团圆渡春节，龙马精神迎新年

三、活动地点：西区快餐中心、东区面点间

四、活动简述：因为员工快餐卡内现金无法取出，利用刷卡换物，不用自掏腰包，顾客心理容易承受，可以在不承担费用的基础上取得顾客认为比较实惠的消费，同时突出了员工在春节合家团圆享受绿色产品——“梅花猪”的促销活动，进一步加大梅花猪销售力度，比较温馨，贴切节日特色。

五、活动内容：在所有刷卡换物基础上，由各单位提前2天上报梅花猪需求量，根据需求量进行屠宰，同时在该单位换购时间段内进行销售。

六、具体安排

1、收集各单位梅花猪需求总量、需求时间，同时提前一天上报市场拓展部。(责任单位：快餐中心)

2、根据需求量安排屠宰梅花猪及称重开单。(责任单位：市场拓展部、园林绿化公司)

3、运输、包装、售卖。(责任单位：快餐中心、财务部)

七、成立梅花猪促销领导小组

组 长：

副组长：

组 员：

附件：梅花猪零售价格表

市场拓展部

20xx年12月18日

展览会策划书案例 第11篇

书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

二、活动内容及目的：

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

三、活动策略：

社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。

政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！

四、活动细则：

活动时间：7月中旬

活动地点：兰州市博物馆

展览会策划书案例 第12篇

“回顾红色记忆”——纪念建党**周年照片征集展览

二、活动目

今年是我们伟大中国_建党**周年，为了加强广大大学生爱党爱国之心，特举办此次活动。通过回顾建党90周年风雨历程，回顾党光辉岁月，让大学生在珍惜现在美好生活同时铭记党史，感恩祖国。

三、主办单位化学学院学生会

赞助单位：

活动对象全体xx师大在校学生

四、活动流程

1、前期策划宣传：由化学学院学生会负责，通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传，鼓励同学们积极参加。

2、照片征集：由学生会负责设置照片征集点，收集照片。

照片要求：

①照片内容：直接或间接涉及到我党发展历史或是现状。

②照片尺寸：5到7寸均可。

③照片色彩不限，可以为彩色也可为黑白，风格流派不限，但必须积极向上。

④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集。

⑤作品中张数控制在5张以内，每张照片需要附上100字以内文字说明。

⑥上交作品是注明参与人联系方式及基本信息。

⑦附注：照片不予退回给参与者，如有需要请自留底稿。

3、照片展览：先由办公室整理好征集照片，再交由宣传部，由宣传部负责把照片制作成图片展，以展牌形式进行展出展出地点设在化学学院大厅

五、作品评比

作品评比分为两个环节进行。

第一环节：在照片展览期间，选取一个时间段，由工作人员给观众发送便利贴，贴在自己喜欢作品旁（注：也可标明欣赏理由），选出投票产生前10幅作品

第二环节：组织专业评委人员组成评审团，对初选产生10幅作品进行评分，由评分结果产生5幅优秀作品

奖项设置：一等奖：3名

二等奖：6名

三等奖：9名

奖项设置：待定

六、优秀作品进行社会宣传

将评比出优秀作品制作成展牌，联系校外适合机构进行社会宣传，便于市民赏析

七、活动注意事项

1、前期宣传工作一定要到位

2、整理照片时注意保存好照片

3、照片展出过程中，组织工作人员维持现场秩序及作品保护工作

4、作品评选应遵循公平、公正原则

八、活动时间

四月份中旬

九、活动主办单位

xx师范大学化学学院学生会宣传部、办公室

十、活动经费预算

100元

十一、活动后期工作

写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作

展览会策划书案例 第13篇

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○

2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ ○

3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！！

--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：4月17日7：30—9：00

展览时间：204月17日10：—17：00

撤展时间：年4月17日下午17：00以后

( 2 )预期目标

观众：预期观众1万人次

(3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的'焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

七、活动预算

物品费用（计3700元）

1奖品：200元×10份＝元 ○

2纪念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水饮料：200元 ○

人员费用（计1400元）

① 接待人员：5×100=500元

② 礼仪小姐：2×100＝200元

③ 解说人员：5×100=500元

4安保人员：2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计：11900元

展览会策划书案例 第14篇

一、活动主题

“社彩”照片展

二、活动目的

照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

三、主办方

共青团韶关学院委员会

四、承办方

韶关学院学生社团联合会

五、活动对象

韶关学院在校师生

六、活动时间

20XX年4月17日—20XX年4月23日

七、活动形式

1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

2、每天通过更新微博展览照片

八、活动流程

（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）

1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

（二）前期工作（4月13日）

1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；

2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）

1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40—12：40；下午17：30—18：30

2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

（四）活动工作（4月17日—4月23日）

照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

3、组织部把展板、桌椅归还；

4、清理清算财物（费用）。

九、活动预算略

十、突发状况及应变措施

1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；

2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

展览会策划书案例 第15篇

会展策划书格式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 ：

三、活动目的、意义和目标：

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为会展项目策划书范文的'正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求 详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待 、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

七、活动中应注意的问题及细节：

八、活动负责人及主要参与者：

注意：

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可 以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉 ，图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

展览会策划书案例 第16篇

展会宣传策划方案

俗话说：“王婆卖瓜，自卖自夸。”展会上往往人多嘈杂，即便是亮眼的产品也很难引起围观，还需要经销商接触到宣传方案，才能让产品“浮出水面”，不要觉得“是金子迟早会发光的”。

在招商展会中，前期偏重宣传，后期偏重招商，好的宣传是招商的奠基石。首先要确定产品定位，确定经销商。明确手中目标，这样是能够有针对性地进行宣传。

宣传资料包括展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等，可以做成碟片、杂志、日历、等等，随时发给感兴趣的人。如今，宣发材料竞争也日趋激烈，越来越多的企业都在这方面下功夫，连印刷材料都力图别具一格。宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或者记者的文字资料，它还包括很多形式，如DVD、纪念包、手提袋、企业公仔或者日历，等等。

宣传方式基本上分为显露型宣传、形象型宣传、促销型宣传，所谓显露型宣传是指以迅速提高展会知名度为目的，重点宣传自己，这种方式适用于初期阶段，比如企业还没有名气，需要用极大的力度进行推广。可以利用海报、灯箱、广告牌等方式在展会上大规模的进行宣传。形象型宣传是企业的巩固阶段，宣传的角度多是企业形象、品牌、文化等方面，不单纯追求短期销量增长，为的是在人们心里树立起一个固化而正面的企业形象。促销型宣传顾名思义，为的就是招商，宣传重点在于价格方面，可以给出远低于同行的价格，用大力度把低价信息宣传出去，达到迅速招商的目的。

展台布置就是一种宣传，从搭建开始就可以融入创意、融入产品，做出来的展台与众不同，足以让路过的人为之侧目，那么展台就达到了宣传的效果。除了构建，在展台上也可以直接设置广告，比如大幅图片，或者动态视频，等，常有实用性设备厂家在展台上布置好多个体验区域，让人们亲身体验，这其实就是一种非常好的宣传。

在展会上想要博得众人目光，有一个非常管用的办法------把产品发布会做成一场秀。有些企业会专门选择在展会上发布产品，而且发布得声势浩大，还未开始就做足噱头，在产品发布时请来专业的乐队、模特，等等，布好声光电，围绕产品打造一场视听盛宴。

这种方法的好处在于，能够极大地把目光吸引过来，集合了大家都想看的元素，同时又让产品适时地展现出来。虽然这种发布会的方式往往能在展会中脱颖而出，但是也不能忘了展会的本质，大家并不仅仅是来看秀的，最重要的是产品要够优秀、够有特点，否则就成了一场空洞洞的表演，华而不实，对招商没有丝毫帮助。

展台布置、发放宣传材料等都属于展会中的内在宣传，千万不能忽视展会中的外发宣传，那就是媒体。一般大型的展会都会吸引当地的电视台、杂志媒体，可以多接触一下这些媒体，巧用媒体为我们做宣传。比如当媒体试图在展会上寻找看点的时候，我们可以走过去，把即将发布新产品的消息告诉媒体，这是一个双赢的做法，我们需要宣传，媒体需要看点。在展会前期做一些关于新产品的采访，在媒体上宣传制造一些舆论，那将会使企业在品牌推广方面大大受益。

在某糖酒展会上，四川的一个糖酒厂也开参展，但糖酒老板不是一个人来的`，他带了一个七个人的团队组成的招商小组，更重要的是他还带来了一个朋友，这个朋友是某电视台的。糖厂老板让朋友帮帮忙，朋友便带着摄影机跟来了。

糖酒会上，这位朋友和摄影机很快就成了焦点，众多厂家纷纷向其朋友邀约说可以立即接受采访。朋友摇摇头，表示自己只来采访糖厂老板一个人的。所有人都对糖厂老板态度好了起来，那些经销商也频频出现在糖厂老板的展台边，谈成了好多比生意。在回去的路上，糖厂老板一再向朋友道歉，朋友表示不足挂齿，自己也采录了很多新闻素材，回去可以跟电视台的领导交差了。

在展会上做宣传不是意见容易的事，展会上的众多企业往往是“百家争鸣”，都在拼命宣传自己，但是脱颖而出的永远都是少数。

招商宣传是一个系统工程，展会就是一个宣传平台，但如何利用好这个平台，需要企业在展会实战中累积经验，以便找到合适自己企业和产品的展会宣传之道。

展览会策划书案例 第17篇

一、高职《营销策划实务》课程设计

1《营销策划实务》课程岗位素质研究为能培养出适应社会需求的营销策划人才,我们认真研究《营销策划实务》课程岗位素质,经过调研,了解到社会对营销策划人才所需要具备的知识技能如下:(1)能负责项目开发营销策划的工作;(2)能负责与相关媒体对接;搞好公司各类推广项目;(3)能撰写全程策划报告、定位报告、规划建议、执行报告;(4)熟悉营销策划,能够完成前期策划报告、营销策划报告、推广策划书等策划过程中的策划和撰写工作;(5)熟悉国家相关法律法规,及时掌握市场动态,具有敏锐的市场洞察力、判断力;(6)有良好的写作及语言表达能力,沟通、协调能力强,对市场、客户需求有一定的敏感性;(7)执行力强,具备较好的团队合作精神。2高职《营销策划实务》课程设计在前面分析的基础上,我们认为要改变现状,营销策划实务课程设计应以提高课程的教学质量为核心,以市场策划岗位和工作任务要求为导向、以营销师职业国家标准为依据,以市场策划职业能力培养为重点,与行业企业合作进行基于工作过程的课程开发与设计,课程设置与岗位能力需求直接对接。以学生为中心,开展工学结合,理论与实践一体化教学。基于以上指导思想,我们经过多年的探索,对《营销策划实务》课程进行内容的整合和教学方法的设计。我们采用BEST训练法,对每项营销策划的内容进行重新整合,BEST训练法贯穿整个教学过程。“BEST”训练最初源自于日本企业的“模拟总经理的一天”,全称为BUSINESSEV-ENTSSIMULATIONTEST,目的是把总经理一天的各种活动与问题一一展现出来予以解决。我们经过多年营销策划课程教学的逐步摸索、探讨出一套模拟训练的方法,用“模拟总经理的一天”的思路把BEST训练演绎成“模拟营销策划者的一天”,将学生在营销策划课程中应该具备、掌握的策划知识、技能、方法等与营销策划实践活动相结合,具体做法是,在学生学习各章的要点和方法运用后,用“一个营销策划人员(小王)的成长”案例为背景,系统地学习与掌握营销策划的知识和技能。总体来说共有以下九个项目:项目一:认识市场营销策划BEST训练一:了解营销策划的程序:能撰写市场营销计划书;用BEST训练法模拟市场策划的几种方法:点子方法;创意方法;谋略方法;运筹学方法;通过实际训练学习市场营销策划书的撰写。项目二:制定目标市场开发策划方案BEST训练二:市场细分策划;目标市场选择策划;市场定位策划的内容;市场定位策略策划;市场定位策划的程序。项目三:制定市场竞争策划方案BEST训练三:识别企业的竞争对手,分析竞争对手的程序;企业竞争战略策划:市场领导者战略策划;市场挑战者战略策划;市场追随者战略策划;市场补缺者战略策划。项目四:撰写企业形象策划书BEST训练四:为企业制定企业形象策划方案,包括MIS—理念识别策划;BIS—行为识别策划;VIS—视觉识别策划。项目五:撰写品牌推广策划BEST训练五:熟悉品牌定位策划;品牌命名策划;品牌化决策策划;产品创名牌策划。学会撰写品牌推广策划,能确定目标受众;会选择沟通媒介;选择品牌活动方式;确定预算与评估。项目六:撰写产品上市推广策划书BEST训练六:认识产品组合和产品包装策划;掌握新产品策划的程序和内容。项目七:撰写产品价格策划方案BEST训练七:熟悉影响价格策划的主要因素;了解价格策划的程序。通过模拟,了解新产品价格策划的方法,能对产品价格调整进行策划。项目八:撰写分销渠道策划书BEST训练八:通过模拟,了解影响分销渠道设计策划的主要因素以及分销渠道设计策划的程序及内容。并能对策划销渠道管理,了解渠道成员的选择和激励;渠道成员的评价和改进;分销渠道冲突的处理方法;渠道成员的调整。项目九:撰写促销策划方案BEST训练九:确定人员推销目标;确定人员推销形势;组织推销队伍;选拔推销人员;培训推销人员;评价推销效果。熟悉广告媒体的选择,了解广告创意,媒体策略与广告时机决策,对广告进行预算,对广告效果进行评估。学会策划公关促销策略;策划选择公关促销媒体;策划公关促销时机;策划公关预算。选择营业推广工具,确定营业推广方案,确定营业推广费用预算;营业推广组织的实施。能撰写人员推销策划书、广告策划书、公共策划书、营业推广策划书。

二、结语

展览会策划书案例 第18篇

一、展览名称

“览庭”

二、展览主题

曲水流觞，觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。

人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。

“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。

旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。

“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。

展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦，中为园门。

门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。

前为台，演员着戏装。

演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。

背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。

整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。

展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。

也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

(例如相关延文化延伸品)

展览会策划书案例 第19篇

一、会展的学科性质

会展是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动，会展的外延很广，它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性，从会展所牵涉的知识领域来看，会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科，有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的，从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动，会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度来讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此，可将会展学置于信息科学的范畴。

二、会展的历史与现状

1、由于工业社会经济的迅猛发展，产品的批量化、商品化，人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者，制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地，集各类产品的博览会应运面生。

2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间，采用钢和玻璃结构的建筑，我们称之为“水晶宫”，也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)

3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。

4、80年代会展业日益发展，德国的汉诺威成了世界博览中心，定期举办了世界各种产品类型的展览，如：服装、布料、机械、电子日用品、农产品等……。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展，诞生了世界第一个国际展会起，德国已成为世界第一号会展强国，世界10大知名展览公司中有6个是德国的。

5、随着中国的改革开放，经贸活动日益频繁，各类型的博览会目不暇接，如：上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如：广州国际会展中。目前，我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝信息市场和资金引进市场，覆盖各个领域，是我国乃至国际各种经贸活动的桥梁和重要场所。实践证明，会展经济已成为我国国民经济发展的新增长点，是我 国第三产业的一个重要方面。 我国会展业的崛起在上世纪90年代中期，发展到本世纪初，全国比较上规模的会展年均4000多个。据不完全统计，在全球比较有影响的大约在20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖博览会等，不仅国内外商家云集，而且有人数庞大的普通百姓积极参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能，拓宽了上述领域的成交范围。中国出现非典疫情后，展会曾一度中断。但非典被控制直至基本消灭后，各类会展又重振旗鼓，以更猛烈的态势陡然回升，仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中，始终保持了平稳发展的势头。

6、会展业的繁荣，推动了相关产业的发展，如：交通、运输、旅游业、广告、酒店、展览……。加快了人才的急剧需求，据业内人士统计，当前我国会展从业人员不下200万人，据有关部门统计，，会展专业人才岗位空缺与求职者的比例：上海10：1、北京8：1、广州8：1、沈阳6：1、南京6：1、重庆5：1。平均为7：1。而且每年要以15%的速度递增。到奥运会、上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。与之相关的如：运输、旅游、餐饮、建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。

三、会展的特点

会展不同于产品陈列展示，展览馆、博览馆、民俗馆，有其自身的特点：

1、有固定的展场或临时展常

2、规模大、产品种类繁多。

3、时间集中在某一段时间，有一定的时间期限。如：春交会，秋交会。

4、主题明确。如：服装博览会、家具、陶瓷博览会等

5、目的性强，具有明确的目标及消费群体。

四、会展设计的基本功能配置

1、会展场地

A、固定展场为大型会展而建的建筑物，主要为大跨度的钢结构，或钢框结构。配有广尝停车尝车库、餐饮及其它服务配套设施(投资大，建时长)如琶州会展中心、AEC汽车城、电博会。

B、临时展场

改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快)，设计时会受到原有建筑结构的限制，需结合主题会展增改辅助设施。

2、展区基本功能配置

产品展区：入口厅，咨询接待处、票务处，衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。

五、会展设计的功能分区

会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品，在同一地点，同一时间将其展示出来。为达到有序，清楚明白的将信息传达给观众，分门别类尤为重要。

1、按展示类别分：

电子类：电脑、家电、通信设备、音像。

家具类：办公家具、家庭家具、酒店家具。

食品类：洒、茶叶、饮料、农产品。

服饰类：男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。

交通类：汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机，

农牧类：花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。

文化类：电影、文学、书籍、典故、历史文物

人文地理：历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。

2、按产品产地分

按产品产地分：广东、广西、湛江、三亚、湖南。

3、按国家分

中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国……。

六、会展设计的空间理念

当确定了一定的设计主题，设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息，因为会展设计是一种利用空间传播的形式，

A、建筑学——解决相关的建筑构造，结构及辅助设施(楼梯、通道)。

B、室内设计学——解决室内的空间布局，功能组织，按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光，照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。

C、平面设计学——处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。

D、工业设计——解决展台、展板、展架等的材料、工艺、结构的设计。

E、传播学——研究传播者与受传者的关系，和信息接受的原理及受众心理

F、市场营销——研究市场的细分，消费层次，预测市场前景。确定设计的目标。

2、赋予展示空间一定的场所属性。

各类产品均有其不同的本质，所表现的外在的特征可归其为某一属性，如：汽车、机械、电脑，可归不工业产品一类，工业感、科技是其特有的.产品属性。服装、家具、布艺可归为日用品一类，亲和感、舒适感是其特有的属性。(图示)

3、确定空间的序列感，组织有序的空间秩序，使会展空间在有序的空间中展开。

所谓序列指有秩序的组织、排列与节奏有关

由低→高 由窄→宽 由明→暗→明

由大→小 由简单→复杂

通过不同的空间体验，强化人们对某一产品，或事件的感受。曲径通处，柳暗花明又一村

1、入口门厅→小桥流水→中厅→展厅→休息厅。

七、会展空间的构成方法：

2、人→商品(物品)→空间是会展空间最基本的构成要素。

人流、物流的设计贯穿会展空间设计的整个过程，是会展设计最基本的空间松成方法。可以说会展设计的功能区域划分是通过人流、物流路线来组织的，通过道路，路径的设计将各展场有机结合起来。

不同的功能、不同的产品，组织不同的人流路线形成不同的设计风格。

A、几何直线构成的平面流线，使人有一种理性、条理、秩序的空间效果。

B、有机形，弧形则可以使空间显得活泼，动感优美和-谐。

3、利用方形、圆形、三角形、弧形、自由形不同的体量比例，塑造主题空间形态，通过点线的连接，强化整体结构。

4、通过材料的组合，构成通透、封闭、开合、肌理质感的视觉空间效果。

5、通过照明的处理，划分空间，突出重点，塑造形体增强空间气氛。

6、通过色彩在各个展示界面的运用，强化展示的主题。

A、墙、地、天

B、展板、道具、吊挂物

6、通过有色光源划分区域空间

八、会展设计的材料与构造

1、展示设计中运用的材料五花八门，主要分为金属与非金属材料合成材料及天然材料，如：钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖

2、由于展示的周期短，大部分的构件制作在场外生产，为方便于制作→搬运→安装→拆卸。选择一定的标准件，循环利用材料尤其重要，同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果，强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料的选择运用要符合主题的要求，取决于展示的形式与风格。

3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种

①、螺栓结构

②、拉索结构

③、卡合结构

④、折叠结构

⑤、混合结构

以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。

总结：

1、会展设计是一种传播设计，其目的是促进生产者与消费的交流，最终达到促销的目的。

2、会展设计与其它类型的展示设计不同，表现在它的规模和时间性。

3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。

4、会展设计更强调双向交流与互动。

展览会策划书案例 第20篇

一、展会名称：

20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：

上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：

20xx年9月26日-28日

四、展位号：

N4场馆F32、F33号展位

参展目的：

1．国内外营销渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。

（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③_宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）

活动之二：有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

活动时间：

惯穿整个展会期间

活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处；

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。