用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。