校友会换届大会策划书 第1篇
一、活动背景
又是一年毕业季，亲爱的校友们，还记得春天里的那一抹姹紫嫣红、夏日里那亭亭玉立的荷花、秋天泛红的枫树和枯黄的落叶、冬日里的满树银花和在风中萧瑟的芦苇荡，还有四季常青的草地、波光涟漪的河塘、肥肥的籐鸭、各种颜色的“喵星人”以及常常让我们感到激动的几头小鹿吗？
是的，毕业了，这一切都将成为大家心里永远珍藏的回忆，这里装着我们每个中加人的青春，记录着我们奋斗过的每一滴汗水，每一份努力，也让我们记住了“中加”这个名字的含义，那就是“中国，加油”！
我们希望装载着大家青春印记的中加校园里，永远可以那么的美丽，也希望这片让我们梦想起飞的土地，可以让更多的同学茁壮成长，完成身为中加人的使命，为我们的祖国加油！当然，也希望身为中加人的你们，可以常回母校看看，看看曾经的你，看看曾经和我们一起奋斗过的老师们！
为了加强毕业校友们和母校之间的联系，在20xx年春分时节，中加校友会正式成立，而校友会理事会作为校友们和母校之间联系的桥梁，和学校一起组织策划举办了两届校友回访活动，反响良好，活动成果得到了广大校友和学校师生的高度赞扬。
为了更进一步的搭建好校友会这个平台，为毕业校友们更好的服务，让我们的校友们可以通过校友会的平台，更好的与母校联系，拓宽就学和就业的信息渠道，校友会理事会特面向全体毕业校友们招贤，我们渴望一些新鲜血液的加入，我们需要有才能并且愿意展示自我的同学们的加入，挖掘自身的潜力，用你们的热情让我们的校友会和母校走向更为辉煌的明天！
二、活动目的
每一年的招新活动都是为了让中加越办越好，为了保证中加理事会有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备力量，更有效地开展各项活动，实现新老交替。
中加理事会招新本着同学对母校的奉献意识，感恩母校的初衷，给广大同学提供一个展示自我能力，提升自我素质的平台。
三、活动性质
活动主办、承办单位
主 办：马鞍山中加双语学校
承 办：中加理事会
活动主题
友情、学习、合作、成长
活动时间、地点
20___年暑假 线上招新
活动面向对象
马鞍山中加双语学校20___级各班负责人及学生会成员
四．前期宣传
在马鞍山中加校友会总群和各班负责人的群中进行线上宣传
五．各部门简介及要求
1、办公室
工作职能：协助会长团处理校友会的日常具体事务，负责校友会各部门之间的联系与交流，建立健全校友会的内部规章制度，做好校友会物品管理、财务管理、档案管理。
职能概况： 负责校友会所有物品的收管、添置、与各部门申请利用的`管理等工作。经费保障日常活动的正常运转、各项活动的顺利开展。汇总各部门的文档加以整理。
招新要求：有一定的管理意识和组织能力，最好会使用计算机软件
2、组织部
部门工作职能：负责策划校友活动，拟定活动内容，明确活动环节，保证活动可行性。总结活动完成情况，活动得失，呈交总结报告。在会长团的指导下，密切配合校友会其他各部门，做好校友会组织部的组织策划和其他工作。
招新要求：有较强的组织能力和沟通能力
3、联络部
部门工作职能： 负责中加所有校友信息的收集与整理，建立完备的校友信息库，面向全体校友提供信息共享服务，负责为校友会办公室和各部门联系各相关校友，做好信息处理、信息共享、联络反馈。
职能概括：负责各届校友信息的收集、处理、以及以大学为单位的校友联合会信息的整理工作。负责为校友会各部门以及各届校友提供所需校友的联络方式。协助各部门联络相关校友，负责接待各届校友的咨询，将校友的建议、活动申请等向办公室反馈。
招新要求：工作积极主动，有耐心
4、宣传部
部门工作职能：为中加校友第一时间宣传我校关于校友的各项动态，并及时反馈他们的意见和建议。负责校友团各项文件的抄写、张贴、公布和海报、横幅制作，以及对所负责的网络平台（如网页、微博、微信等的创作、管理和维护。为校友会内部举办的各项活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行多方面、多渠道的实时宣传。
加入优势：懂得一定的PS，剪辑视频等方面的技能
校友会换届大会策划书 第2篇
一、仪式主题：总结过去，展望未来。团结协作,携手并进
二、仪式目的：对过去一年的工作进行总结，完成社联及社团新老成员的交接。新老成员交流，增进了解，延续社联社团的良好传统及文化。
三、仪式时间：20xx年11月17日晚上七点整开始
四、仪式地点龙腾餐厅四楼
五、仪式参与对象：学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全体成员
六、前期准备
（1）材料的准备：10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片（内容主要是过去一年的主要活动的纪录片）及仪式期间的音乐，这有信息部负责。
（2）联系主持人：10日一名主持人由常务部负责联系ETC主持人协会出人
13日将写好的主持内容（开场白、到来嘉宾、第三届及第四届社联xx团人员和各部门的部长及社团会长、副会长及秘书长的名单、）及流程交给主持人，主持内容由秘书部负责，流程由策划部负责。
（3）礼仪小姐：10日由常务部负责联系礼仪队，人数大致为5~8人。
（4）仪式的地点和时间：2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。
（5）通知工作：由社联常务部和秘书部负责提前发布通知，
①邀请学校领导、邻近学校的代表、各社团社长于11月17日晚七点前到达现场（由秘书部负责）
②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员（由常务部）
（6）宣传工作：
1）前期宣传
时间：11月10日11月17日
主要工作：宣传社联社团换届的消息。宣传形式：
①主要通过班级例会对各班同学宣传②拉横幅进行宣传
③宣传板进行宣传
④派宣传单张手机短信QQ飞信等通知
注意事项：注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性
2）后期宣传
时间：11月18日
主要工作：社联社团换届圆满成功宣传形式：
①在山顶足球场拉横幅进行宣传②宣传板进行宣传
（7）准备活动所需品：活动所需要的物品如下：
①丝带、气球、鲜花
②矿泉水
③桌子、椅子
④横幅
⑤流程表
（8）仪式现场的布置：仪式现场的布置有策划部负责，负责布置的人员于当天下午的三点半到达现场进行布置。
七、具体流程
（一）入场安排：
①六点半时安排各社联合社团人员入场，并按部门签到（由秘书部负责）再由工作人员安排各部部员到指定座位。
②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师，由礼仪小姐带到指定位置。
（二）由主持人作简短开场白（两分钟）
（三）请校领导、社团负责老师上台讲话致辞（五分钟）
（四）第三届社联xx上台讲话做年度工作报告，主要内容如下：
1对过去工作的总结，优点与缺点
2现在社联的运作模式以及这样做的必要性
（五）第三届xx公布换届之后宣读新任xx以及各部部长、副部名单（由礼仪小姐带领着上台）
（六）举行交接仪式（第三届xx与第四届xx交接会旗，并合影留念）
（七）新任社联社联xx发言，内容如下：
1包括讲解社联以后的运作模式
2大体工作思路（六分钟）
（八）新任社联各部主要负责人发言，主要内容如下：
①各部门今后工作职能所涉及的范围
②具体负责领域
③未来的工作思路
发言顺序：宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部（各部三分钟，共计十八分钟）
（九）各社团自由提问（五分钟）
（十）主持人开始社团换届的开场白（两分钟）
（十一）请社团负责老师上台讲话（五分钟）
（十二）由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单，由老社团干部向新任干部颁发聘书（分五大类的.社团上台，每一类六分钟，合影留念）
（十三）主持人致结束语（两分钟）
（十四）安排人员退场，礼仪小姐请学校领导及社团负责老师离场，然后各社团成员在散场（十分钟）
八、人员安排
现场两名总负责人，人员待定。每个部出部员由负责人调动主持人一名礼仪小姐四名
九、尾声工作
1）会后收拾、打扫（各部门出5名部员清理现场）2）人员的出席情况由秘书部统计总结 3）照片的整理、上传由信息部负责4）本次活动的总结由秘书部负责
十、注意事项
1）仪式的现场秩序由策划部负责2）电脑是的控制由信息部负责
3）大会的摄影和照片的拍摄有信息部负责
4）社团的交接仪式分批上台进行交接，按五大类分（学术与科技类、文化艺术类、公益实践类、文娱拓展类和体育竞技类）5）活动的所有经费由外联部负责提供十
十一、应急措施
十二、经费预算
1）龙腾场地的租用费XXX元
2）丝带、气球、鲜花共计XXX元3）矿泉水共计要450瓶共计XXX元4）横幅两个共计XXX元5）宣传板五张共计XXX元6）流程表450张共计XXX元
校友会换届大会策划书 第3篇
一、活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液，同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重，鉴于此，社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会，以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、活动的目的及意义
帮助社团进行换届选举，使其过程更加规范，达到选举公平、公正、公开的目的。
三、活动时间：
14周16周
四、活动目标及重点
1、目标：让参加改选的各个社团顺利交接职务，并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的`工作。
2、重点：完成选举以及交接工作，并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、确定各社团换届选举时间;
2、确定社团部监督人员名单。
六、活动的开展
1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、由社长宣布竞选细则，以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式：演讲发言形式
2)评定方式：不记名投票形式。
3、统计、宣读票数，并由社团部宣布新任负责人名单。
4、新任负责人发表简短就职演讲。
5、社团部宣布社团换届选举正式结束。
七、活动的经费预算
无经费支出
八、活动安全措施
1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打，应立即制止拉开争执者，由活动负责人及社长一同调解。
2、由社团部成员确保至少一部手机开机，如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九、活动负责人及主要参与者
负责人：社团部策划组
主要参与者：社团部成员及各个社团人员
